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中央文明委印发关于开展诚信缺
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工作快讯2020年第2期
守正创新 共克时艰 争先
全市合同信用促进会应对疫情,
工作快讯2020年第1期
关于在2020年会员发展工作

工作快讯2020年第1期

发布日期:2020-4-16 [字号: ]

上海市合同信用促进会
 
工 作 快 讯
2020年第1
  2020410
 

创新举措 规范有序 扎实推进疫情防控期间

上海市“守合同重信用”企业申报工作
(徐汇区合同信用促进会)
一、广泛宣传,积极营造“守重”活动氛围。一是启动早。本会在全面复工的第一天3月2日即通过《微信公众号》、微信群等多渠道发布申报信息,并通过《徐汇合同信用报》、《上海市合同信用网》广泛宣传“守重”工作的意义、申报范围、申报时间、认定程序、认定要求等,有效扩大“守重”活动的社会影响力,增强企业申报意识;二是迅速进入角色,点对点精准做好老会员的逐一动员,对符合继续公示条件的老会员企业,秘书处一家家微信留言:“你好!你们公司2018年的守合同重信用证书,今年到期了,复评申报工作正在进行中,请不要忘记申报哦”,通过主动联系,做到“家喻户晓”,防止出现漏报现象;三是在网站首页醒目位置设置“守重”申报“告示栏”,公开“守重”申报信息和联系方式,畅通发展渠道;三是制作了申报流程图,以最直观的方式帮助企业读懂申报整个过程,复评和初评的不同点等,切实提高宣传效能。
二、制定推进计划,努力形成工作规范。一是严格审核环节,依托“国家企业信用信息公示系统”,审查企业在申报年度内是否存在违法违规及失信行为等;二是针对目前暂不适合组织集中性申报培训的实际情况,我们归集了企业在历年评估中最容易出错的问题,通过“公众号”对合同信用数据和财务报表中的各项数据的填写规范予以详细说明,帮助企业完善内部管理制度,提高申报质量;三是采取各项措施减轻企业负担,如下调评估费,暨由上一年度的2000元下调至1500元,下调幅度达25%,并在提交材料的内容上予以简化,在提交方式上鼓励企业以电子扫描件上传,切实为申报企业“减负”;四是对新入会企业,考虑到大部分急于拿到证书参加投标的实际情况,在坚持标准严格把关的基础上,急企业所急,根据每家企业提交资料的情况,及时做好评估认定、授证等工作,为企业参与项目投标提供帮助,助力企业复工复产。
三、“一群通办”,简化程序,提高效率。一是携手评估公司,建立了多个微信申报辅导群,由秘书处、评估公司、参评单位三方组成,并根据参评企业数,每个群配备1至3个专业老师,不间断发布申报资料、申报步骤等信息,及时耐心解答企业遇到的各类问题,累计答复企业各类提问达60余条,有效帮助企业解决了申报过程中的“疑难杂症”。同时,评估公司每周在群上发布资料提交企业名单和评审结果的动态信息,秘书处主动跟进全力配合,对暂时没有提交资料的企业发送信息:你好!评估资料提交情况怎么样?有什么需要帮忙的吗?,通过与企业的互动交流,摸清情况,提出建议,全力配合企业做好材料准备工作。微信群的建立,使评估从申请到材料报送各阶段工作均可在线完成,“一群通办”、“一站式服务”,极大的提高了工作效率。二是针对有些企业申报人员岗位调动,对材料准备有困难的实际情况,秘书处通过微信文字、语音,电话等进行“一对一”指导服务,有效推进了“守重”申报企业的成功公示;三是将申报各项资料清单打包上传至上海市合同信用网徐汇平台共享文件中,供申报单位下载。
四、及时发布抵制不良机构诈骗行为提醒,提高企业防范意识。在申报推进过程中,不法企业搭“守重”申报之车,以“上海认证诚信”冠名,声称对守重单位分期分批进行编录工作?±的欺诈信息,向企业收费2000元,有一家企业因此上当受骗,本会得知该信息后,及时在会员群、朋友圈进行了多次提醒,并通过公众号转发了上海市合同信用促进会《关于抵制不良机构骗取会员企业费用的通知》,再次警示,“上海认证诚信”是一个以欺诈“守重”企业为目地的非法机构,请各会员企业切勿上当受骗,引导企业增强自我防护意识,确保申报工作有序开展。
    截至目前,我会已有85家企业完成材料提交,占应评企业数的44.3%,其中,83家单位已通过评审。
    下一步,我们将切实增强服务意识,把做好疫情防控期间的“守重”申报服务作为当前重要的工作,不断创新工作理念、方法、机制,按照轻重缓急,重点聚焦在新会员发展和“守重”培育工作,以及急需办理“守重”公示,参与项目投标的企业,并对尚未完成申报材料提交的单位,加强督促,积极指导,认真审核,加快进度,确保6月30日之前全面完成今年的“守重”企业申报工作。
 
浦东促进会认真学习文件
夯实评估环节 把服务贯穿全过程
    突如其来的新型冠状病毒汹涌而来,给人民群众的生活和生产带来严峻挑战,也为今年企业信用评估和“守合同重信用”公示认定带来不利影响,浦东新区将近有390户企业要参加评估工作,浦东新区促进会采取网上发放评估资料,开展评估辅导,咨询评估事宜,并号召会员企业积在极做好疫情防控稳定后企业开工评估的各项工作。
    除了建立微信群,该会还利用微信公众号和合同信用网,发布了《关于做好2018-2019年度上海市企业合同信用等级评估认定和“上海市守合同重信用企业”评审认定的通知》(沪浦合促【2020】1号)文,《“守重”申报辅导(文字版)》等一系列通俗易懂的评估指导性文件,更方便会员企业知晓今年评估工作的新要求,新规定及时间节点,方便企业统筹安排、适时启动评估工作。浦东新区促进会明确对参加2018-2019年度“守合同重信用”评审的企业实行评估费减免10%的决定并已正式实行,为每家会员企业节约了150元的评估费用。
    截止3月底,我区共有109家会员企业完成了2018-2019年度“守重”认定工作,已在合同信用网上进行公示。其中新会员企业2家。
 
 
黄浦促进会遵循八项原则
严格评估标准 坚持争先创优
    3月初,市促进会下发了“致全市守重企业及会员单位的告知书”, 黄浦促进会即开启了2018-2019年度“上海市守合同重信用企业”申报、评估、公示、认定工作,并在第一时间通过微信群将相关信息推送给各家企业。特殊时期,该会采取了微信、电话沟通、预约上门等多种形式了解会员企业复工复产的实际情况并逐步发放纸质或电子版本评估资料,开展评估辅导,咨询评估事宜。通过了解部分企业的实际困难,会同评估公司相关工作人员,提前做好各项评定准备工作,最大限度的减轻因疫情原因给企业带来的影响或损失,为各会员单位提供服务。
    积极向各评估机构相关人员进行电话沟通联络,重申了评估工作职责、评估原则及评估标准和评估程序的落实执行,下调复评企业评估费10%,以切实减轻中小企业负担。同时要加强对企业评估后企业相关信息的保存、保护、保密工作,落实二位联络员做好企业合同信用信息的归档、管理和保护工作,并已向各会员单位发送“关于抵制不良机构骗取会员企业费用的通告”。
到3月底,共向近40户企业发放了2018-2019年度“上海市守合同重信用企业申报表”,其中已完成评估工作的5户,新会员参评1户,申报工作正紧锣密鼓的开展中。
 
 
静安区促进会统一思想,积极行动,启动年度评估工作
    及时组织秘书处成员认真学习市促进会“关于规范合同信用工作,促进合同信用建设规范有序发展的意见(以下简称规范意见)”。在贯彻中,提高自觉意识,把“规范意见”中的“10条”具体要求,作为衡量我区促进会今年工作的标准。
    一是对照“规范意见”,改变静安区原来一直由一家评估公司承担全区评估工作的做法,增补评估机构,确定上海立信天友资信评估有限公司和上海迦翌投资管理有限公司两家评估机构,为静安区2020至2021年度的合同信用评估机构。
    二是针对当前疫情,进一步明确了促进会和评估机构的工作分工,采取:微信群里通知,网上培训,个别辅导,分别申报的办法,于3月12日下发了沪静合促(2020)1号文件和网上申报培训的电子版和文字版辅导资料,及时对守重企业评估认定工作进行了布置和安排。
    三是积极行动,自3月12日布置以来,按照促进会和评估机构的分工,启动宣传与评估工作。大部分企业已与评估公司指定的联络员建立了联系。至4月3日,已有21家已完成材料申报。
 
虹口促进会抓学习、抓落实,促进新年度工作启动
    虹口促进会认真组织秘书处工作人员学习消化《上海市合同信用促进会关于规范企业合同信用评估工作,促进企业合同信用建设规范有序发展的意见(试行)》通知,经过学习进一步明确了各方的职责,遵循评估的原则,评估的标准和程序,评估的收费标准,以及在评估工作中要加强服务意识,加强诚信宣传,加强工作纪律,并将争先创优工作贯穿始终,同时将通知发到会长工作群里以便会长们进一步了解促进会的工作,更好地领导支持促进会的工作。
    具体贯彻落实情况是:1、明确两家评估公司(华嘉城、联合)作为今年虹口企业信用资信评估机构;2、统一了收费标准,新会员企业2000元,老会员1500元;3、建立两个会员企业评估群,已在群里发“守重”评估通知(时间从3月23-4月22日);3、为了保证会员企业的知晓率不少一户的参评率,发书面通知102封。到目前为止有31户企业已将材料送交评估公司,虹口促进会将注重与会员企业保持不间断联系促进参评率,加强多方联系发展一些新会员,与评估公司加强沟通,共同做好服务工作以及与企业的联系。
 
普陀促进会运用多种方式方法联络会员
指导评估工作顺利展开
    按照市促进会《关于规范企业合同信用评估工作,促进企业合同信用建设规范有序发展的意见(试行)》的通知精神和要求,3月初开始普陀区合同信用促进会秘书处结合本会年初制定的全年工作计划,对评估认定工作认真做好前期的准备工作,使得2018-2019合同信用等级评估工作有序开展和进行。
    此次评估工作,恰逢疫情防控期间,为稳妥有序地组织开展这项工作,秘书处工作人员,发扬不怕苦不怕累的工作精神,对本会的老会员通过电话、邮件和微信取得联系,开展企业的信息核对、联系人的确认,保证参评企业信息数据准确。在确定了2家评估公司基础上,建立参评企业与评估公司的邮件箱群和微信群,让企业通过邮件或微信获取申报的材料,向评估公司咨询和操作要求,评估公司在线及时解答,并帮助指导企业如何解决问题。
    截止目前为止(4/3日),已经有18家企业完成了评审,发展了2家新会员。
 
杨浦促进会认真贯彻落实
“上海市守合同重信用企业”评审认定工作通知
    杨浦区合同信用促进会秘书处结合本会年初制定的全年工作计划,3月初开始做好评估认定前期的准备工作,使得2018-2019合同信用等级评估工作有序进行。
    为在疫情防控期间稳妥有序地组织开展这项工作,秘书处工作人员不怕疲劳,发扬连续工作精神,对140家老会员通过电话和微信取得联系,开展企业的信息核对、联系人的确认,保证参评企业信息数据准确。与此同时,在确定了2家评估公司基础上,建立参评企业与评估公司的微信群,让企业通过微信群获取申报的材料,向评估公司咨询和操作要求,评估公司在线及时解答,并帮助指导企业如何解决问题。
    截止目前为止,已经有75家的企业递交了评审资料,新会员已参评1家。
 
 
宝山合同信用促进会结合走访会员
推进今年企业信用评估工作
    新冠疫情发生以来,宝山促进会在会长带领下时刻关注会员企业防控与生产恢复工作,及时走访会员企业,了解会员企业需要,还为部分会员企业送上复工开业必备物品---口罩。
    在走访会员,了解企业恢复开工同时,积极宣传今年全市“守合同重信用”工作安排和市合同信用促进会相关文件精神,让会员企业了解今年评估工作的变与不变之处,明确新会员评审费用不变,老会员评审费用按市促进会优惠要求,确定下调25%,为1500元。同时减免一些受疫情冲击特别困难会员企业的新年度会费。
    促进会各项走访和告知行为,有效促进了宝山促进会今年评估工作开展,截止3月底,已完成73家会员企业的评估工作。
 
 
闵行促进会工作到位,疫情不影响发展会员
    最近,闵行促进会认真学习领会市合促会下达的【6】号文件,运用多种方法推进今年企业信用工作展开。
    一是将会员名单发给评估公司,并及时沟通企业信息,下发区促进会。将本区划为四个部分,分四家评估公司作业,分别与应期会员企业接上联系。二是下发区促进会【1】号文件,将工作进程,工作分工用文件说明了并告知了评估公司的地址、电话、联系人。并在网上,在会刊上予以刊登。三是根据新冠疫情不宜开会的情况,交付今年评估工作的要求与步骤向理事及重要会员一一电话通知。
    一季度我们已有37家企业参评,并有几家是新会员。秘书处与地区领导走访了一部分新会员单位,也请市场所领导为企业宣传鼓动,目前又新增了几家要求入会评估的企业。今年疫情严重,但企业诚信更加可贵。我们有信心有决心完成评估工作,并争取有所增长。
 
 
嘉定区促进会开启在线云辅导
    嘉定区促进会认真学习贯彻市促进会文件精神,以稳定老会员为重点,以“争先创优”为全年工作的基准,凝心聚力,提前谋篇布局。在“守重”申报启动之际通过微信公众号、会员群、朋友圈进行深入宣传,广泛告知应期会员“守重”工作的启动,针对有些特殊行业企业复工比较晚的实际情况,我们先行告知今年评审的流程,不急于催促,根据企业的时间安排评审,以免流失会员。
    由于今年疫情的特殊性,无法进行集中培训,嘉定区促进会转战线上服务模式,开启在线云辅导。一、在市促进会网站及会员中群上传评估申报资料,供企业下载。二、针对一些有共性问题的企业,单独建立小群,邀请评估公司在线答疑解惑,有需要的时候召开小规模的视屏会议。三、对于一些年纪大的,不能灵活使用智能手机或电脑的工作人员,我们把打印好的资料快递会员企业,如遇问题的,再进行一对一电话指导。目前,嘉定区促进会在和律师团队商讨线上法律法规培训的可行性,力求为会员提供更好、更贴心的服务。
    截止到4月7日,已收到评估公司的反馈,共有60户企业已经评估。
 
 
青浦区促进会依靠主管部门支持推进
新年度企业信用评估与会员发展
    青浦促进会认真学习贯彻市促进会文件精神,确定了在稳定老会员基数的基础之上,力争发展新会员,以“争先创优”为全年工作的基准,凝心聚力,提前谋篇布局的工作思路。根据市促进会文件精神,为了调动老会员参评的积极性,青浦促进会与相关评估机构商定,落实了对连续在一个评估机构进行评估的企业进行10%的收费优惠。
    在“守重”申报启动之际,在工作方法上一方面青浦促进会通过微信朋友圈、会员群进行深入宣传,广泛告知应期会员“守重”工作的启动,严格工作流程,规范资质评估,明确时间节点,注重工作质量,确保每户应期企业知晓。
    另一方面,青浦促进会积极争取青浦市场局主管部门的支持与参与,将加强对企业诚信建设监管这一块纳入了科室半年度考核内容,通过各个市场监管所的宣传与走访,更有效的将上海市“守合同重信用”招牌推向了更多有需要的企业,使企业了解到了青浦区促进会,并主动要求加入上海市“守合同重信用”企业的评估。
    截止到4月7日,青浦促进会已有20余户会员开始进行评估,其中3户为新会员,其余为应届老会员续评。
 
 
松江促进会未雨绸缪
不辞辛劳抓紧老会员评估与新会员发展工作
    松江促进会秘书处工作人不辞辛劳,未雨绸缪为减轻疫情影响企业争取今年评审企业不落一户,通过电话详细了解每户会员复工复产情况,存在疫情防控期间从3月16日正式有序开展复评工作,主动联系四家评估公司,对全区2016-2017年度评审的121户企业进行微信和电话的方式取得联系,保证参评企业信息准确性。开展此项工作我会严格遵守“上海市守合同、重信用”企业评审认定工作通知,以及近阶段市促进会下发的《上海市合同信用促进会关于规范企业合同信用评估工作,促进企业合同信用建设规范有序发展的意见(试行)的通知》精神和要求开展工作。
    截止4月7日,我会已顺利通过评审的企业有50户,其余正在抓紧评审中。我会一方面抓紧评审工作,一方面不忘发展新会员,目前为有5户新会员企业申报,其中2户企业已通过评审。
 
 
金山促进会认真贯彻落实市促进会今年评估工作要求
    接到征询通知,会长浦国平及其重视,在不宜集中会议研究的情况下,于18号和秘书长一起召开视频会长办公会议,通过微信视频与理事代表、会员代表进行讨论,听取意见。
    在理事代表和会员代表的建议下,结合市促进会文件精神,通过与评估公司沟通达成一致,今年参加评估的老会员单位评估费统一由原来的2000元降到1500元。
3月5日起,我会开启2018-2019年度“上海市守合同重信用企业”申报、评估、公示、认定工作。特殊时期,为了减少感染,确保安全,我们采取一家评估公司建立一个相对应评估企业工作群,网上发放评估资料,开展评估辅导,咨询评估事宜,受到了广大会员的积极响应。
    目前,已有42户企业提交资料,占2018年评估数的35%,38户企业已进入网上公示。
崇明促进会应对疫情做好今年开局工作
    为贯彻落实《上海市合同信用促进会关于规范企业合同信用评估工作,促进企业合同信用建设规范有序发展的意见(试行)的通知,崇明合同信用促进会高度重视,由会长龚健召集理事电话会议,专门研究讨论了发展会员,规范企业合同信用评估工作的具体方案。
    一是促进会通过制作300份宣传资料依托崇明招商平台进行全方位、多层次的开展宣传工作,提高社会的知晓率和企业的参与率。
    二是从稳定老会员和发展新会员两方面入手,积极做好会员稳定和发展工作。利用微信平台在全体会员中全面铺开,明确特殊时期的“守合同重信用”评定工作采取网上发放评估资料,开展评估辅导,咨询评估事宜特邀请资深评估老师加入到我们微信群,针对企业申报过程中需要特别提示的注意事项进行详细解读。
    三是告知全体会员市协会为鼓励会员单位评定工作连续性,对老会员连续两次以上参加评估的会员企业评估收费减少10%的优惠。
    目前已有8家会员企业提交了评估材料,两家新会员有意相参评的企业正在沟通协调中,我们将持续不断地为发展壮大更多的会员而努力。
 
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