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本会与市信用服务行业协会、市
乐贵忠会长调研走访奉贤促进会
市促进会组织会员企业赴无锡学
本会杨伟暾、沈惠琴副会长等荣
秘书长会议报导满目新绿催奋进
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关于开展2018年会员发展工
关于徐纯锐等四人为市合同信用
关于补选上海淮南商会为市促进
关于做好2016—2017年

2016第四期《双管齐下 多点布控 努力做好企业合同信用管理工作》

发布日期:2016-11-23 [字号: ]

上海航天动力科技工程有限公司

    很荣幸能代表此次获得国家工商总局“守合同重信用”公示企业在此做个交流发言,我发言的题目是“双管齐下,多点布控,努力做好企业合同信用管理工作”。首先,请允许我代表上海航天动力有限公司,向一直以来关心、关注和支持中国航天事业,关心上海航天动力发展的各位领导、各位嘉宾,致以最衷心的感谢!
    上海航天动力科技工程有限公司成立于1993年,是上海空间推进研究所的全资子公司。作为空间推进研究所航天技术应用产业的项目孵化平台,公司致力于将先进的航天技术创新转化为服务于国民经济的产业和技术。目前培育了“先进制造技术与装备”和“水技术与装备”两大产业板块。公司自成立以来,全力以赴确保国家重大航天工程任务的圆满完成,积极推动航天技术向国民经济应用领域转化,为推动我国航天科技发展,增强我国科技实力、国防实力和民族凝聚力做出了贡献。
    多年来,国家工商行政管理总局通过开展“守合同重信用”(以下简称“守重”)认定公示活动,以推进企业合同信用建设,倡导和培育良好的社会信用环境。上海航天动力科技工程有限公司主动将创建“守重”企业作为加强企业管理规范企业经营行为的重要举措,在经营管理实践中,积极探索和实践合同标准化管理,加强制度设计和流程管理,按照《合同法》和“守重”企业创建的具体要求,通过健全企业合同管理制度,规范合同谈判、订立、签署、履行等各个环节,依法经营,规范管理,全面打造诚信文化,形成了浓厚的诚信自律氛围,取得了良好的经济效益和社会效益。
公司在合同标准化管理实践中,主要抓住以下环节:
    一、是健全企业合同管理机构,设立专职合同管理员。合同规范是企业规范的基础,合同诚信是企业诚信的前提。为此,公司确定将健全企业合同管理机构和设立专职管理员作为企业创建的首要工作来做。合同管理员在上岗前,被送往上级单位法律事务主管部门进行业务学习并承担相关业务工作实践,进而熟悉完善合同管理模式。通过合同管理工作岗位设置,加强归口管理部门、各业务兼职合同管理人员和法务人员的沟通交流。通过合同管理机构的设置,公司更加注重合同日常动态管理,通过企业主动自查,及时发现和规避企业经营风险。同时,还利用上级主管单位不定期合同管理检查,及时发现问题,及时纠正问题,真正做到“双向把控”。
    二、是制定适合公司使用的标准化合同文本。合同文本的规范是经营交易规范、减少交易风险的重要环节,也是“守重”工作对企业的要求。为了减少合同争议的发生,降低合同风险,提高合同管理效益,公司针对采购、加工、技术开发、技术转让等合同类型,按照《合同法》的要求,借鉴国家和地方标准,制定出一整套适合公司业务的标准版合同。此类合同都分为精编和简编两种,以应对不同商务类型。标准版合同文本的制定,使合同谈判、签订的效率大幅度提高,简化了工作流程,节约了大量人力物力,也降低了合同管控的风险,提高了企业合同诚信的形象。
    三、是运用信息化管理优势,实现合同管理自动化。针对越来越多的采购合同及重大项目管理,为了提高管理效率,尤其是要对采购合同的执行结果进行动态有效管理,确保产品和服务合同履行的质量,公司逐步开辟信息化管理,运用ERP软件来对采购合同进行全方位管理,既节省了人力,提高了工作效率,又方便相关人员查阅和监督,真正实现了合同事务管理自动化。
    四、是加强员工培训,充分发挥外聘律师的作用。公司认为:良好的管理体系和管理硬件终究是要依赖人的操作和执行,所以,提高合同管理人员的素质刻不容缓。在这方面公司充分发挥外聘律师的作用,公司有计划安排外聘律师定期到公司对公司员工进行法律讲座及法律问题的答疑解惑,针对合同谈判、签订、履行过程中的法律风险及控制,带来生动的、有借签意义的案例和法律建议。同时,在日常合同管理和大型项目管理中,律师的参与也对企业合同的规范发挥重要作用。
    五、是重视“守重”创建,提升企业合同诚信水平。在公司近年发展建设中,合同信用的创建始终处在领先位置。公司领导层多次部署“守重”创建工作,对创建工作中的具体细节提出了明确要求,并要求将开展“守重”企业的创建放在企业信用建设、全面提升企业的社会形象,做大做强企业的必要条件来要求,将企业的诚信建设作为践行企业文化、航天文化,推进社会主义核心价值观建设来部署,强调要将创建“守重”企业工作的要求落实到企业管理的各个环节,成为企业所有员工共同的行动与责任,公司还给予了创建工作人力物力的大力支持。此次创建全国“守重”公示企业过程中,凝聚了公司上上下下、方方面面的智慧和汗水。
    各位领导,各位嘉宾,虽然航天动力科技工程有限公司获得了全国“守重”公示企业的殊荣,但比起其他优秀企业来说,我们还有不少差距,值得我们学习与追赶。面对新的发展时期、新的发展形势,着力提升航天动力技术水平和航天技术应用产业发展实力,提高企业诚信建设水平,加速推动我国从航天大国迈向航天强国,是上海航天动力不懈的奋斗目标,上海航天动力愿与各界共同努力,不忘初心,继续前行,不断提升企业诚信自觉,为创建诚信社会、和谐社会做出最大努力!
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