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守合同、严管控、重信用、兴企业-上海德律风置业有限公司

发布日期:2017-6-12 [字号: ]

    合同管理是企业工作之重,随着业务范围不断扩大,合同数量与日俱增,合同管理工作较之以往更为复杂和艰难。如今“守合同、重信用”已成为一个企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。公司风险管理部一直恪守“守合同、重信用”的兴企宗旨,在各部门的配合监管下,做好合同管理、完善内容条款、改进签订流程以及规避安全风险。为企业经济效益攀升,社会信誉提高,市场业务拓展提供强力的支撑和保障。
    公司自2011至2015年度连续被评为全国守重企业、综合实力百强企业、上海市著名商标等,这些荣誉的积淀离不开我们企业在合同管理规范化、信息化、标准化上的大力推进。
一、加强管理 制度到位
    为建立健全各项规章制度,使“守合同重信用”活动能够健康有序进行,我司对照《合同法》及《上通服合同管理制度》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的《合同管理制度》和公司《内控权限列表》。从签订、评审、履行、验收、监督、归档等各个层面落实责任,对于大金额合同根据企业权限列表由分管领导,总经理审批;对于有争议性权义条款必要时由常年聘用的顾问律师进行审核把关,更有效的监控企业的业务管理规范。
    为加强下属分公司对合同风险意识的提升、规范合同条款、降低法律风险,我司在历年的风险工作会议、年终会议上,特邀邀请北京炜衡(上海)律师事务所吴俍君律师对相关职能,业务人员开展合同法律风险实务知识培训,从建立合同关系的前期工作,合同制作及审查要点,合同的签订,合同的履行,合同的违约救济五个方面进行讲解。使大家更全面的认识到《合同法》的知识,以及合同条款中权利、义务的把控监督,在执行合同时能更加履行到位。
二、系统监管 层层把关
    随着现代化社会的进程,企业在不摈弃手工登记合同履行登记表的同时,特建立一体化信息平台EMOSS合同管理系统。EMOSS合同管理系统从合同模板入库、客商入围、合同审批、合同执行等方面固化合同管理流程,实现合同管理的规范化和标准化,通过各环节的有效管控,防范公司的经营风险。
    通过EMOSS对一个合同完整地签订、各部室及分管审核到最终返还确立规范了一套系统流程,做到了有人负责、有据可查、有章可循。其中对模板,供应商等审核更是做到严格把控,留有痕迹。
、内控评估,审查结合
    在落实合同管理制度的同时,企业也在每年上级公司的引领指导下,开展内控评估及内控审查工作,其中重点对合同管理进行检查,从合同模板的新增与维护管理、客户信息的管理、合同审批与签订管理、合同执行管理、合同日常管理几个方面开展。为加强基础建设扎根扎实,更有效的拓展业务奠定基础。
    期间内控执行率良好,对重大合同的监管完整规范,未发现内控缺陷。
    回首近年来的合同管理工作,在各部门同仁的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到工作上的不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。我们要向着“守合同,重信用”的宗旨不断前行向前!
 
上海德律风置业有限公司
2016-8-11
     
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